Informativa Privacy trattamento dati

Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR

Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti.
L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.

1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

Titolare Responsabile della Protezione Dati, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 – Il Responsabile della Protezione Dati è: Aldo De Grandis – email: aldo.degrandis@pec.it Forensic Lab Service S.r.l., con qualifica di Titolare.

2. FINALITÀ E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:
a) Gestione trattamento dati inerente (art. 6 lett. b):
– navigazione e fruizione dei siti internet del Titolare;
– eventuale compilazione di formulari di raccolta dati per l’invio di richieste di informazioni, per le iscrizioni alle newsletter, per l’acquisto di prodotti on-line, per la registrazione del proprio profilo e per tutte le altre modalità di fruizione di funzionalità specifiche messe a disposizione dal Titolare del trattamento sui propri siti internet;
– adempimento obblighi contrattuali, di legge e finalità amministrativo-contabile. Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati.
In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, attività informativa.3. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
– Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione del Titolare Forensic Lab Service S.r.l. (ivi compresa la posta elettronica, la gestione dei siti internet, dei database e dei software utilizzati per la memorizzazione e la gestione dei dati);
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati relativamente alle loro competenze e sono incaricati dal Titolare dei dati che rimane Forensic Lab Service S.r.l.
L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Forensic Lab Service S.r.l.; L.goMare Duca degli Abruzzi, 84 – 00121 Porto Turistico di Ostia (RM).

4. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati di natura personale forniti, non saranno trasferiti all’estero all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. Per conoscere i criteri posti alla base del periodo di conservazione dei dati scrivere a customer@forensiclabservice.it.

6. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali in aree dedicate sul sito.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto a) del presente documento informativo è necessario per perfezionare le specifiche funzionalità e fruire dei servizi offerti al Titolare del trattamento, ad esempio per ricevere riscontro alla richiesta di informazioni inoltrata. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto o di fruire dei servizi offerti dal sito.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, scrivendo all’indirizzo s.marchetti@forensiclabservice.it
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali e di quelli da lei gestiti, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento.
Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati e di quelli da voi gestiti (compresi i trattamenti automatizzati) nonché alla portabilità dei suoi dati.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679,
Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.
Data di aggiornamento: 06/05/2019.


Privacy information on data processing
Information document article 13 EU Reg. 2016/679- GDPR

Information for the processing of personal data collected from the interested party
In compliance with the provisions of EU Reg. 2016/679 (European Regulation for the protection of personal data) we provide you with the necessary information regarding the processing of the personal data provided.
The information is not to be considered valid for other websites that may be consulted via links on the websites in the domain of the owner, who is not to be considered in any way responsible for the websites of third parties.

1. SUBJECTS OF THE PROCESSING
Data Controller Responsible for Data Protection, pursuant to articles. 4 and 24 of EU Reg. 2016/679 – The Data Protection Officer is: Aldo De Grandis – email: aldo.degrandis@pec.it Forensic Lab Service S.r.l., with the qualification of Owner.

2. PURPOSE AND LEGALITY OF THE PROCESSING
The personal data provided will be processed in compliance with the conditions of lawfulness pursuant to art. 6 EU Reg. 2016/679 for the following purposes:
a) Management of related data processing (art. 6 letter b):
– navigation and use of the Data Controller’s websites;
– possible compilation of data collection forms for sending requests for information, for subscriptions to newsletters, for the purchase of products online, for registering your profile and for all other ways of using specific functions made available by the Data Controller on its websites;
– fulfillment of contractual and legal obligations and administrative-accounting purposes. For the purposes of applying the provisions regarding the protection of personal data, the processing carried out for administrative-accounting purposes are those connected to the performance of organisational, administrative, financial and accounting activities, regardless of the nature of the data processed.
In particular, internal organizational activities, those functional to the fulfillment of contractual and pre-contractual obligations and information activities pursue these purposes.

3. RECIPIENTS OR CATEGORIES OF RECIPIENTS OF THE DATA
The personal data provided may be communicated to recipients, appointed pursuant to art. 28 of EU Reg. 2016/679, who will process the data as managers and/or as natural persons acting under the authority of the Owner and Manager, in order to comply with contracts or related purposes. Specifically, the data may be communicated to recipients belonging to the following categories:
– Subjects who provide services for the management of the information system and communication networks of the Owner Forensic Lab Service S.r.l. (including e-mail, management of websites, databases and software used for data storage and management);
The subjects belonging to the aforementioned categories perform the function of Data Processor in relation to their skills and are appointed by the Data Controller who remains Forensic Lab Service S.r.l.
The list of designated data processors is constantly updated and available at the headquarters of Forensic Lab Service S.r.l.; L.goMare Duca degli Abruzzi, 84 – 00121 Tourist Port of Ostia (RM).

4. DATA TRANSFER TO A THIRD COUNTRY AND/OR AN INTERNATIONAL ORGANIZATION
The personal data provided will not be transferred abroad within or outside the European Union.

5. STORAGE PERIOD OR CRITERIA
The processing will be carried out in an automated and/or manual manner, with methods and tools aimed at guaranteeing maximum security and confidentiality, by persons specifically appointed for this purpose.
In compliance with the provisions of the art. 5 paragraph 1 letter. e) of EU Reg. 2016/679, the personal data collected will be stored in a form that allows the identification of the interested parties for a period of time not exceeding the achievement of the purposes for which the personal data are processed. To find out the criteria underlying the data retention period, write to customer@forensiclabservice.it.

6. NATURE OF THE PROVISION AND REFUSAL
Apart from what is specified for navigation data, the user is free to provide personal data in dedicated areas on the site.
The provision of personal data for the purposes referred to in point a) of this information document is necessary to perfect the specific functions and benefit from the services offered to the Data Controller, for example to receive feedback on the request for information forwarded. Failure to provide personal data may make it impossible to obtain the requested service or use the services offered by the site.

7. RIGHTS OF INTERESTED PARTIES
You will be able to assert your rights as expressed in the articles. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 of EU Regulation 2016/679, by contacting the Data Controller by writing to s.marchetti@forensiclabservice.it
You have the right, at any time, to ask the Data Controller for access to your personal data and that managed by you, rectification, cancellation of the same, limitation of processing.
Furthermore, you have the right to object, at any time, to the processing of your data and that managed by you (including automated processing) as well as the portability of your data.
Without prejudice to any other administrative and jurisdictional appeal, if you believe that the processing of data concerning you violates the provisions of EU Reg. 2016/679, pursuant to art. 15 letter f) of the aforementioned EU Reg. 2016/679,
You have the right to lodge a complaint with the Guarantor for the protection of personal data and, with reference to the art. 6 paragraph 1, letter a) and art. 9, paragraph 2, letter a), has the right to revoke the consent given at any time.
In the event of a request for data portability, the Data Controller will provide you in a structured, commonly used and readable format, by automatic device, the personal data concerning you, without prejudice to paragraphs 3 and 4 of the art. 20 of EU Reg. 2016/679.
Update date: 06/05/2019.